黑白说明书印刷需兼顾信息清晰传达与成本效益，其核心要求可归纳为以下方面：

一、内容与排版要求

1. 文字清晰度

• 字体选择：优先使用黑体、宋体等易读性强的字体，避免艺术字或过细的字体。

• 字号规范：正文建议≥10pt，标题≥14pt，确保远距离可读。

• 对比度：纯黑文字（C0 M0 Y0 K100）搭配白色背景，避免灰度文字降低可读性。

2. 排版逻辑

• 分栏设计：根据内容量选择单栏或双栏，保持每栏宽度适中（约60-80字符）。

• 层级划分：通过标题、项目符号、缩进等区分章节，避免大段文字堆积。

• 留白控制：页边距≥15mm，行距≥1.5倍，避免页面拥挤。

3. 图表处理

• 线条图：使用1pt以上实线，避免虚线或细线模糊。

• 灰度图：若需插入图片，需确保对比度≥70%（如深灰与浅灰区分）。

• 标注清晰：图表标题、坐标轴标签等需与正文字体统一。

二、印刷工艺要求

1. 纸张选择

• 常用：80-100g/m²双胶纸（经济型）或120-150g/m²铜版纸（需高清图片时）。

• 避坑：避免使用过薄纸张（如70g/m²以下），防止透印。

2. 印刷方式

• 数字印刷：适合小批量（≤500份），无需制版，成本低但色彩均匀性稍弱。

• 胶印：大批量（≥1000份）首选，色彩稳定，但需制版费用。

3. 装订方式

• 骑马钉：适用于页数少（≤32页）的说明书，成本低但翻页易散。

• 胶装：页数多（＞32页）时使用，平整度高但成本略增。

• 锁线胶装：高端选项，适合频繁翻阅的说明书。

三、质量控制要点

1. 打样确认

• 印刷前需提供数码打样或蓝纸，检查文字、图表、页码是否错位。

• 重点核对小字号内容（如脚注、版权信息）是否清晰。

2. 油墨与密度

• 纯黑油墨（K100）需覆盖完全，避免露白或色差。

• 实地密度检测：黑版密度≥1.4，确保文字无断线。

3. 后道加工

• 裁切精度：误差≤1mm，避免内容被裁掉。

• 折页对齐：多页说明书需检查折痕是否在版心中央。

四、成本优化建议

1. 简化设计：减少非必要图片，用线条图替代灰度图。

2. 合理用纸：根据内容量选择纸张克重，避免过度用纸。

3. 批量规划：单次印刷量≥500份可分摊制版成本，降低单价。

示例：一份32页的产品说明书，采用80g双胶纸+骑马钉装订，正文10pt宋体，标题14pt黑体，图表使用纯黑线条，经数码打样确认后胶印1000份，可兼顾清晰度与成本。